荷兰领事馆规定：荷兰探亲签证有效期为三个月，并且不能够延期。申请人必须本人亲自递交材料，荷兰驻中国使领馆不接受邮寄申请。
荷兰探亲签证申请时须提交以下材料：
资料清单 | 原件 | 复印件 | 资料说明 |
1、护照 | 1本 | １份 | Ａ、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月.； Ｂ、护照须在广东、广西、福建、海南四省，非以上四省者，须提供上述四省区的有效暂住证，并提供复印件两份（半年前开始生效的，不足半年者请提供旧暂住证）； C对非中国公民而言：在中国的有效居住证件。 |
2、照片 | 4张 | = | 近期的证件照 (规格3.5x 4.5cm, 对比度好, 白底背景)。 |
3、身份证明 | | 1份 | 身份证复印和全家户口本复印件。 |
5、中方公司 资质证明 | 各1张 | A、营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章（必须提供）。 B、公司近半年纳税证明复印件加盖公章（尽量提供）。 C、公司银行近半年对帐单（尽量提供）。 D、名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。 |
6、中方放假信 | 各1张 | 放假信原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有供领馆查询的地址、电话。放假信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、 此行的目的、 逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国（使用公司信签纸书写）。如是学生：出示学生证以及所属学校的同意书，同意书中需说明联系人的地址、电话和姓名以及同意书签署人的职务。 |
7、外方邀请资料 | = | 1份 | A邀请信内容（原件）：逗留时间、逗留目的、保证被邀请人在签证期满之后会回中国以及联系方式。B邀请人身份证明：如果是法国公民出示身份证或护照复印件；如果邀请人是居住在法国的非法籍居民，须提供该邀请人有效旅游护照及有效在德居留许可证的复印件。C接待方担保材料（该接待证明由接待人向其所在地的市政府、警察局和宪兵队申请开具。有可能在通过边防检查时被要求出示）。 |
8、双方关系证明 | 1份 | = | 需提供能证明亲属关系的公证。 |
9、保 险 | 1份 | = | 国外逗留期的30万医疗保险证明。我公司可以代办。 |
10、资产证明 | 越多越好 | 银行半年历史交易和存款证明、车产、房产、股票等等（此项非常重要）。 |
11、签证申请表 | 1份 | = | 请如实并详细填写。 |
12、行程安排 | = | １份 | A、具体的旅游计划。 B、前往荷兰机票和酒店定单（如不在我公司定酒店和机票，而需要代理出定单，需加收手续费150元）。 |
荷兰探亲签证办理须知：
- 经中国外交部认证的亲属关系公证，证明与担保人的亲属关系，除此公证书外，不需要其它任何公证书；直接亲属关系和非直接亲属关系都必须提供提交当地公证处以证明亲属关系的原始材料，如是其它关系，还须出示证明关系的原件材料；
-有工作者，须持工作证及单位准假证明（证明须注明单位详细地址，电话号码和联系人姓名及职位）；
-学生须持学生证及学校准假证明（证明须注明学校详细地址，电话号码及联系人姓名及职位），18岁以下者须由父母陪同前来，并准备好同意孩子出国申明；
-申请人及申请人家庭的户口本；
-详细的中文通讯地址及邮政编码等。
-夫妻两人申请，其申请材料可由夫妻双方的一方提交；如申请者年龄太大，其申请材料可由亲生子女提交；夫妻中一人申请，另一人也有可能被要求面谈。签证材料递交以后，一般在两个月后使馆会写信通知申请人结果。
-申请人事先可向使、领馆索取相关说明及申请表。
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